Manuale d’uso e manutenzione e sicurezza sul lavoro: ecco quanto è importante.
Il manuale d’uso e manutenzione è lo strumento che il datore di lavoro deve avere a mente, tra gli aspetti prioritari nella sua attività.
L’incolumità dei dipendenti è prioritaria, non solamente per evitare possibili sanzioni, ma anche per poter svolgere la propria attività nella maniera più sicura.
Nella formazione di tutti i lavoratori, il manuale d’uso e manutenzione riveste un’importanza notevole.
- Capiente e organizzato: Misurando 40 x 80 x 180 cm, questo armadio a 5 ripiani offre spazio sufficiente per metter tutto in ordine
- Regolabile e bloccabile: I 4 ripiani regolabili ti aiutano a organizzare oggetti di divere altezze; la serratura con 2 chiavi tiene al sicuro i tuoi oggetti
- Capacità di carico elevata: Questo armadio è realizzato in acciaio ad alta resistenza e ogni ripiano può contenere fino a 25 kg. È robusto e durevole e vi accompagnerà per molti anni a venire
- Versatile: Nel garage per gli attrezzi da giardino e le attrezzature sportive, nello studio per pile di documenti, nella lavanderia per detergenti o nella cucina per utensili, questo armadio soddisferà le tue diverse esigenze
- Montaggio senza problemi: Grazie al design semplice, alle istruzioni chiare e alle parti etichettate facili da individuare, non devi essere un esperto per montare questo armadio. Con l’aiuto di un cacciavite elettrico, può essere montato in circa un ora
Soprattutto per quanto riguarda l’impiego comune dell’attrezzatura di lavoro, ma anche per rimanere sempre informati su quelle che sono le principali misure di sicurezza sul lavoro e di prevenzione e protezione che vengono attuate da parte del datore di lavoro.
Capita piuttosto di frequente, purtroppo, di notare come l’uso del manuale d’uso e manutenzione venga poco considerato.
Il datore di lavoro ha invece l obbligo di far rispettare le scrupolosamente le indicazioni contenute all’ interno del manuale d’uso e manutenzione.
Qualora non rispetti questa regola potrebbe essere ritenuto responsabile, il datore di lavoro, nel caso in cui dovessero verificarsi degli incidenti.
I manuali d’uso e manutenzione devono essere sempre a disposizione dei lavoratori per evitare errori.
L rspp consiglia sempre che il manuale d’uso e manutenzione sia posto sempre in copia a bordo macchina.
Tutto ciò può essere reso obbligatorio durante la riunione periodica sicurezza sul lavoro.
- CAPACITÀ OTTIMIZZATA E SICUREZZA: Scopri la praticità e la sicurezza con questo armadio ufficio portadocumenti dotato di 3 scomparti spaziosi con ripiani regolabili. Include una manopola e una serratura a cilindro di sicurezza con due chiavi per una protezione affidabile dei tuoi documenti essenziali. Un'aggiunta sicura e affidabile per ogni ambiente professionale.
- DURABILITÀ E QUALITÀ SUPERIORE: Realizzato in acciaio di alta qualità e finito con verniciatura a polvere, questo armadietto offre robustezza e resistenza alla corrosione. Le ante rinforzate dotate di paracolpi in gomma garantiscono una chiusura silenziosa e prolungano la durata dell'uso. Perfetto per garantire la durabilità nel tempo.
- DESIGN ELEGANTE E FUNZIONALE: Il design elegante e salvaspazio di questo mobile con ante si adatta perfettamente a uffici e spazi domestici, offrendo una soluzione estetica per l'archiviazione. Facile da pulire grazie ai ripiani lisci, questo mobile ufficio combina stile e praticità, rendendo la manutenzione un compito semplice e veloce.
- FACILITÀ DI MONTAGGIO E VERSATILITÀ: Assembla facilmente il tuo nuovo armadio con ripiani portadocumenti con un sistema di montaggio intuitivo. Ideale per archiviare documenti e organizzare forniture di ufficio, questo mobile è versatile e adatto a molteplici usi. Indispensabile per ogni spazio lavorativo.
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La normativa di riferimento.
La normativa di riferimento in merito al manuale d’uso e manutenzione è compresa nel Decreto Legislativo 81 del 2008.
I contenuti minimi per le istruzioni per l’uso di una macchina sono contenuti al punto 1.7.4.2 dell’allegato I della direttiva 2006/42/CE.
La direttiva macchine di cui sopra anche con riferimento ai manuali d’uso e manutenzione è in costante revisione.
Ad oggi siamo arrivati al draft 2016.
La norma uni en iso 12100, inquadra le tematiche relative alle istruzioni per l’uso nelle misure di sicurezza che devono essere contenute manuale d’uso e manutenzione , equiparandole quindi ai ripari, ai dispositivi di protezione, anzi forse sono anche più importanti.
Rispettando questa direttiva macchine il macchinario potrò essere marcato CE e dovrà essere sempre accompagnato da un esaustivo manuale d’uso e manutenzione.
Riguardando invece ciò che è contenuto all interno del testo unico salute e sicurezza sul lavoro notiamo che l’addestramento del lavoratore per esempio è fondamentale ai fini della sicurezza sul lavoro.
In particolar modo, all’art.36 si prevede come il datore di lavoro debba accertare che ogni lavoratore possa ricevere un’adatta formazione e informazioni in merito ai pericoli legati a salute e sicurezza sul lavoro legati alla complessiva attività di ‘impresa.
Ovviamente il miglior punto di partenza sarà quello di commentare il libretto d’uso e manutenzione rispetto alla lavorazione da eseguire.
La gestione da parte del lavoratore.
Piuttosto di frequente capita di notare come le aziende facciano investimenti molto importanti in nuove tecnologie e comprino dei macchinari dotati di sistemi di sicurezza avanzati.
Purtroppo poi ,non in tutti i casi ,gli operatori adibiti alla gestione dei macchinari a volte non seguono dei comportamenti sicuri e responsabili.
La consultazione del manuale uso e manutenzione deve essere un abitudine consolidata di ogni lavoratore ai fini della sicurezza sul lavoro.
Quando si parla di sicurezza nell’impiego delle attrezzature di lavoro, è abbastanza facile intuire come si comprenda che la sicurezza legata all’attrezzatura in sé, che la gestione corretta delle informazioni contenute nei manuali d’uso e manutenzione da parte del singolo operatore sia fondamentale.
Infatti un macchinario dotato di ogni elemento di sicurezza può comunque rappresentare un potenziale rischio qualora l’operatore dovesse usarlo in maniera scorretta.
Il manuale d’uso e manutenzione, comprensivo di un buon numero di illustrazioni e di esempi dal punto di vista pratico, viene sviluppato proprio con l’intento di mettere a disposizione di tutti i lavoratori un’informazione semplice e, al tempo stesso, completa.
Tutto ciò a riguardo delle più importanti attrezzature di lavoro che dovranno essere impiegate nei vari processi di produzione.
Ovviamente ciascuna azienda dovrebbe dotarsi anche di un manuale d’uso e manutenzione in inglese.
Sul web c’è la possibilità di trovare vari formati dei manuali d’ uso e manutenzione pdf .
Il manuale d’uso e manutenzione: cosa sono le istruzioni per l’uso.
Spesso e volentieri si sente parlare di istruzioni per l’uso.
Ebbene nel manuale d’uso e manutenzione, si fa riferimento a dei collegamenti di tipo comunicativo, rappresentati da :
- simboli,
- parole,
- testi,
- segnali oppure diagrammi.
Tutto ciò può essere usato in modo singolo o insieme per la trasmissione di informazioni utili e sicure per l’utilizzatore.
Le fondamentali istruzioni contenute nei manuali d’uso e manutenzione sono realizzate appositamente per informare gli utilizzatori professionisti, o meno.
Tutto ciò in modo da capire quali siano le modalità d’impiego corrette di uno specifico prodotto o macchinario, sempre ovviamente in condizione di sicurezza sul lavoro.
Ciascun macchinario all’interno di un’azienda, quindi, deve essere corredato di un specifico libretto di istruzioni per l’uso.
Il manuale d’uso e manutenzione di solito viene proposto in varie lingue di Paesi della Comunità Europea e, in modo particolare, del Paese in cui la macchina è stata lanciata in commercio.
Tutte le varie istruzioni ivi presenti devono essere originali, oppure devono tradurre le istruzioni originali.
Non solo, dato che le istruzioni legate alla manutenzione di prodotti e vari macchinari che dovranno essere gestiti da parte di operai specializzati possono essere messe a disposizione solo ed esclusivamente nella lingua di tali addetti.
Una progettazione corretta di questo manuale d’uso e manutenzione legato alle istruzioni per l’uso, deve necessariamente comprendere informazioni di carattere :
- generale,
- di carattere tecnico,
- inerenti la sicurezza,
- riguardanti la movimentazione e l’installazione,
- le regolazioni,
- l’utilizzo corretto del macchinario,
- le attività di manutenzione,
- i guasti e i danni e,
- infine le sostituzioni.
Il manuale d’uso e manutenzione e le attività di manutenzione.
Le istruzioni per l’uso, quindi, servono al trasferimento di informazioni e conoscenze tra vari soggetti.
Tramite questo manuale d’uso e manutenzione, l’utilizzatore potrà carpire una serie di utili dati e informazioni per procedere con :
- l’installazione,
- uso
- il mantenimento corretto della macchina.
Tutto ciò per rendere del tutto sicura la lavorazione, in autonomia e anche a vantaggio della produttività.
Tra le principali caratteristiche del manuale di istruzioni per l’uso troviamo inevitabilmente il fatto di essere
- facile da consultare,
- chiaro,
- caratterizzato da un linguaggio semplice e intuitivo.
Per tutti coloro che producono beni tecnici strumentali, ecco che il catalogo ricambi può davvero diventare una buona fonte di profitto.
Chi acquista questa tipologia di beni, infatti, è più portato a scegliere non solo un prodotto di qualità ed efficace, ma che possa essere supportato dalla presenza di un servizio post vendita efficiente in tutto e per tutto.
Quindi, la realizzazione di un catalogo ricambi progettato e organizzato nel migliore dei modi permette di individuare con grande velocità e facilità i vari pezzi di interesse e di avere a disposizione tutte le informazioni del caso.
Il manuale d’uso e di manutenzione deve essere una sorta di “compagno di viaggio” del prodotto per l’intero ciclo vitale, soddisfacendo alcuni requisiti specifici obbligatori per la sicurezza.
Cosa deve rispettare il manuale d’uso e manutenzione ?
Il manuale d’uso e manutenzione ad esempio, deve rispettare una corretta applicazione di:
- di norme e direttive,
- deve garantire il miglior supporto possibile,
- essere scritto in una forma di comunicazione tecnica esatta
- deve essere il più efficace possibile nella comunicazione del contenuto ad ogni tipo di utilizzatore finale.
La direttiva macchine e i manuali d’uso e manutenzione.
Ciascun manuale d’uso e manutenzione deve contenere, se del caso, almeno le informazioni specificate al punto 1.7.4.2 dell’allegato I della direttiva 2006/42/CE se applicabili che riportiamo alcuni punti :
a) la ragione sociale e l’indirizzo completo del fabbricante e del suo mandatario;
b) la designazione della macchina, come indicato sulla macchina stessa, eccetto il numero di serie;
c) la dichiarazione di conformità CE o un documento che riporta il contenuto della dichiarazione di conformità CE.
d) una descrizione generale della macchina;
e) i disegni, i diagrammi, le descrizioni e le spiegazioni necessari per l’uso, la manutenzione e la riparazione della macchina e per verificarne il corretto funzionamento;
f) una descrizione del o dei posti di lavoro che possono essere occupati dagli operatori;
g) una descrizione dell’uso previsto della macchina;
h) le avvertenze concernenti i modi nei quali la macchina non deve essere usata e che potrebbero, in base all’esperienza, presentarsi;
Ulteriori contenuti della direttiva macchine su come deve essere un manuale d’uso e manutenzione.
i) le istruzioni per il montaggio, l’installazione e il collegamento, inclusi i disegni e i diagrammi e i sistemi di fissaggio e la designazione del telaio o dell’installazione su cui la macchina deve essere montata;
j) le istruzioni per l’installazione e il montaggio volte a ridurre il rumore e le vibrazioni prodotti;
k) le istruzioni per la messa in servizio e l’uso della macchina e, se necessario, le istruzioni per la formazione degli operatori;
l) le informazioni in merito ai rischi residui che permangono evidenziati dal manuale d’uso e manutenzione.
m) le istruzioni sulle misure di protezione che devono essere prese dall’utilizzatore, inclusi, i dpi
n) le caratteristiche essenziali degli utensili che possono essere montati sulla macchina;
o) le condizioni in cui la macchina soddisfa i requisiti di stabilità durante l’utilizzo, il trasporto, il montaggio, lo smontaggio, in condizioni di fuori servizio, durante le prove o le avarie prevedibili;
p) le istruzioni per effettuare in condizioni di sicurezza le operazioni di trasporto, movimentazione e stoccaggio.
q) il metodo operativo da rispettare avaria.
r) la descrizione delle operazioni di regolazione e manutenzione che devono essere effettuate dall’utilizzatore nonché le misure di manutenzione preventiva da rispettare;
s) le istruzioni per effettuare in condizioni di sicurezza la regolazione e la manutenzione, incluse le misure di protezione che dovrebbero essere prese durante tali operazioni;
t) le specifiche dei pezzi di ricambio da utilizzare, se incidono sulla salute e la sicurezza degli operatori;
u) le seguenti informazioni relative all’emissione di rumore aereo:
Come scrivere un manuale d’uso e manutenzione ?
Ci sono diversi software per la scrittura di manuali o libretto uso e manutenzione che vengono utilizzati per la realizzazione in via del tutto automatica e controllata della documentazione tecnica, ma pochi sono quelli che riescono davvero a garantire un supporto completo.
Uno di questi è certamente Demiox, che riesce a supportare il manualista mettendo a disposizione un ampio novero di strumenti built-in per la gestione di tutti quegli aspetti che si riferiscono alla normativa di riferimento e che sono correlati con lo sviluppo tecnico di manuali d’utilizzo e di istruzioni per l’uso.
L’evoluzione tecnologica ha toccato, come si può facilmente intuire, anche questo settore.
Al giorno d’oggi, questi software, quantomeno i migliori, sono in grado di controllare ogni aspetto legato all’impostazione, alla redazione, revisione e pure alla traduzione della propria manualistica specifica.
Un sistema valido, pratico ed efficace anche dal punto di vista economico, garantendo una notevole riduzione di costi e un’ottima protezione dei dati trattati.
Le Sanzioni per la Mancanza o Inadeguatezza di un Manuale d’Uso e Manutenzione
La redazione di un manuale d’uso e manutenzione per i prodotti non è solo una buona pratica, ma spesso un obbligo legale in molti settori industriali. La mancata conformità a queste normative può comportare sanzioni severe e conseguenze significative per le aziende. Vediamo più da vicino le varie sanzioni che possono essere imposte e gli impatti che possono avere.
Multa Amministrativa
Una delle sanzioni più comuni per la mancata fornitura di un manuale d’uso e manutenzione conforme è la multa amministrativa. Le autorità di regolamentazione possono imporre sanzioni pecuniarie alle aziende che non rispettano le normative relative alla sicurezza e all’uso dei prodotti. Queste multe possono variare notevolmente in base al settore e alla gravità dell’infrazione. Ad esempio, nell’industria elettronica, una multa può arrivare fino a 100.000 euro per prodotti non conformi alle norme di sicurezza.
Ritiro del Prodotto dal Mercato
Un’altra conseguenza grave è il ritiro del prodotto dal mercato. Le autorità possono ordinare il ritiro immediato dei prodotti che non dispongono di manuali d’uso e manutenzione adeguati. Questo non solo comporta perdite economiche significative per l’azienda, ma può anche danneggiare gravemente la sua reputazione. Nell’industria medica, ad esempio, i dispositivi senza manuali completi e accurati possono essere immediatamente ritirati e vietati.
Conclusione
Le sanzioni per la mancanza o l’inadeguatezza di un manuale d’uso e manutenzione possono avere conseguenze devastanti per un’azienda. Per evitare queste sanzioni, è essenziale garantire che i manuali siano completi, chiari e conformi alle normative vigenti. Investire nella creazione di documentazione tecnica adeguata non solo protegge l’azienda da sanzioni legali, ma assicura anche che i consumatori possano utilizzare i prodotti in modo sicuro ed efficace.
La nostra società vanta un esperienza oltre che ventennale nell’ambito della sicurezza sul lavoro richiedi una consulenza sulla sicurezza sul lavoro..
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